As vantagens e características do kanban online
O kanban online é um aplicativo utilizado para aumentar a produtividade das indústrias, independente do seu porte ou segmento. Através de um sistema de gerenciamento de tempo, tarefas e projetos.
Isso porque ele permite que você use o seu próprio computador ou aparelho celular para visualizar, controlar e otimizar o fluxo de trabalho, além de colaborar com outros membros da equipe em tempo real.
Além disso, vale ressaltar que o kanban é uma metodologia popularmente conhecida pela sua gestão visual.
No início, a aplicação do kanban englobava a otimização de registros da indústria, colocando sinais coloridos em cada setor da fábrica, que indicavam a quantidade pré-definida de itens a ser fabricada até o próximo estágio. Assim, todas as áreas podiam acompanhar o que faltava para as etapas seguintes.
No entanto, o avanço da tecnologia e a sinalização eletrônica facilitaram esse processo, provocando efeitos imediatos no ambiente de produção, tais como: confiabilidade, automatização e acesso à informação.
Além disso, o kanban online também elimina riscos como falhas de atribuição, extravio, perdas e outros erros dos processos manuais. Para saber mais sobre essa metodologia, basta continuar lendo o nosso artigo.
A origem do Kanban e o seu funcionamento
Criado por Taiichi Ohno e desenvolvido dentro do sistema de produção da Toyota, o kanban foi fundamental para o conceito de Just-in-Time. O método foi acolhido pelo Brasil nos anos 80, ficando popularmente conhecido como “gestão visual”, onde o estoque e o fluxo de peças eram controlados por cartões visuais.
Também é preciso explicar que existem dois tipos diferentes de kanban: o de produção e o de requisição.
Nas palavras do próprio Taiichi, o kanban de requisição é aquele que informa o tipo e a quantidade dos produtos que o processo subsequente deverá solicitar. Já o kanban de produção , por outro lado, informa a quantidade e o tipo do produto que o processo que o antecede precisará produzir e fabricar.
Tendo isso em mente, podemos detalhar cada tipo da seguinte forma:
Kanban de produção
Como o próprio nome sugere, o kanban de produção é, normalmente, aplicado ao longo da linha de produção. Por isso, o objetivo deste tipo de kanban é indicar a quantidade exata de peças, materiais e componentes – ou qualquer outro tipo de insumos – necessários para produzir um determinado produto.
Ele também é uma maneira de agilizar, simplificar e facilitar o gerenciamento do processo como um todo, já que faz a solicitação dos materiais indispensáveis para a linha de produção e autoriza a fabricação dos itens.
Kanban de requisição
O kanban de requisição, por sua vez, é o responsável por indicar a quantidade exata que o próximo processo precisa requisitar do estoque para continuar a confecção dos produtos sem empecilhos ou dificuldades.
Principais benefícios do kanban online
Confira alguma das principais vantagens que essa metodologia oferece para a sua indústria:
Centralização de armazenamento de informações
Todas as descrições de cartões, atividades, processos ou arquivos anexos serão armazenados em um sistema automatizado e, portanto, estarão disponíveis a qualquer momento, sem ocupar grandes espaços.
Alteração instantânea
Cada movimentação em um cartão acontece em tempo real e fica visível para toda a equipe, sem atrasos e sem precisar sincronizar os dados. Ou seja, todas as informações para diferentes tarefas estão a um clique de distância e não há a necessidade de um relatório de atualização, o que ajuda a reduzir gastos desnecessários.
Fácil acesso
Os quadros Kanban online podem ser acessados facilmente através de qualquer dispositivo, usando as credenciais para login, o que permite o acompanhamento de situações urgentes, mesmo fora do escritório.
Além disso, o kanban online se integra facilmente com o sistema APS, gerando ainda mais vantagens. Isso porque esse sistema favorece, entre outras coisas, a tomada de decisões mais estratégicas durante o planejamento de produção, facilitando a organização e tornando a produtividade industrial mais eficiente.
Situações em que o Sistema APS é indicado
Praticamente todas as atividades industriais podem ganhar competitividade, performance e produtividade com APS. Contudo, seus benefícios são ainda mais acentuados em alguns casos específicos, como:
- Em fábricas com estruturas simples, mas com muitas operações;
- Em indústrias nas quais o sequenciamento de produção influencia diretamente na produtividade;
- Quando os fluxos de produção não podem ser simplificados, dificultando a aplicação de gestão visual;
- Quando há uma variação significativa de carga ao longo de um determinado período de tempo;
- Quando os gargalos variam conforme o mix de produção, atrapalhando a produtividade;
- Quando o lead time é muito variável em função da carga da fábrica.
A aloee pode otimizar o seu planejamento de produção!
Como vimos ao longo deste artigo, o kanban online define prioridades e garante maior agilidade no processo de decisão. Além disso, ele se integra facilmente com o sistema APS, aumentando o nível de controle sobre o volume de estoques, o número de operários por turno e os recursos necessários para a sua produção.
Nesse sentido, com o objetivo de modernizar os seus processos industriais, aloee desenvolveu um sistema APS que fará com que sua indústria seja mais produtiva e alcance sempre os melhores resultados.
Com a capacidade de programar e reprogramar toda a linha de produção e disparar relatórios para tomadas de decisão, o sistema sincroniza toda a sequência de produção, garantindo o cumprimento de prazos.
Além disso, o sistema APS irá proporcionar os benefícios de redução dos níveis de estoque, nivelação de todos os recursos, melhoria no atendimento aos clientes e redução do lead time para otimização dos processos.
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