Controle de materiais na indústria
No segmento industrial, o controle de materiais é usado para garantir, entre outras coisas, os níveis de estoques equilibrados, com poucas perdas e respeitando sempre o prazo de validade dos seus insumos.
Isso porque ele controla a utilização e a compra dos materiais consumidos pela sua indústria, com o objetivo de garantir um fluxo contínuo que mantenha a qualidade sem aumentar os gastos ou exceder o consumo.
Mas, dependendo da sua produção, essa tarefa pode se tornar cada vez mais complexa. Afinal, a lista de matérias-primas utilizadas na fabricação dos seus produtos pode ser grande e monitorar cada item é um processo bem complicado. Principalmente se essa verificação ainda for feita de forma manual.
Por isso, neste artigo, vamos compartilhar algumas dicas práticas para que a sua indústria melhore a sua gestão e o seu controle de materiais, garantindo assim uma redução de custos e diminuição dos desperdícios .
Entendendo o controle de materiais
Em poucas palavras, o controle de materiais é todo o planejamento, gestão e administração de compra, manutenção e utilização dos materiais manuseados por uma indústria. Dessa forma, é possível garantir um fluxo contínuo de estoque, minimizando os gastos sem que seja necessário prejudicar a qualidade do serviço.
Além disso, sem um controle de materiais adequado, a indústria não consegue manter a sua linha de produção de forma efetiva, já que, eventualmente, faltará materiais ou insumos para a sua fabricação.
Sem falar que cada indústria pode ter necessidades diferentes de estoque, demanda, consumo e datas, por exemplo, o segmento alimentar precisa sempre se atentar ao prazo de validade dos seus produtos.
Otimizando o controle de materiais na sua empresa
Uma vez entendido a extensão e a importância do controle de materiais, podemos seguir para os passos e dicas que vão colocar a sua indústria no caminho de uma gestão mais eficiente e proveitosa.
Organização
Parece simples, mas começar pelo básico é importante para criar a estrutura sólida que manterá o seu negócio. Para isso, no entanto, é preciso investir em armazenamento, limpeza e organização dos materiais, o que irá poupar tempo na hora de manejá-los e de conservá-los no seu melhor estado.
Etiquetas e prateleiras com identificações, por exemplo, também podem ser de grande ajuda.
Compliance legal
Dependendo do seu segmento industrial, normas mais rígidas precisam ser observadas no tocante ao controle de materiais. Uma empresa de manipulação de produtos químicos, por exemplo, precisa ter muito mais atenção na conservação, adequação e controle dos seus insumos do que uma indústria de tecidos.
Para isso, é importante se certificar que a sua empresa está atendendo todas as normas de exigência da Anvisa e que seus colaboradores entendem a importância de cumpri-las e respeitá-las.
Controle de fluxo
Para ter um controle de materiais efetivo, sua empresa precisa registrar as entradas e saídas de cada material do estoque, preferencialmente de forma automatizada e no momento em que elas ocorrem.
Planejamento antecipado de demanda
Buscando evitar o excesso de estoque, é importante que a sua empresa planeje qual será a demanda esperada em um determinado período, sequenciando toda a sua produção.
Inventários de rotina
Inventários periódicos são fundamentais para manter o seu controle de materiais atualizado e assim garantir que tudo funcione de acordo com o esperado, sem surpresas ou gastos não previstos.
Gestão especializada com aplicação de softwares
Todas as dicas anteriores podem ser facilmente geridas por sistemas informatizados, simplificando muito uma tarefa que poderia ser complexa e demorada. Um sistema APS pode te ajudar em muitas dessas missões!
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Com a capacidade de programar e reprogramar toda a linha de produção e disparar relatórios para tomadas de decisão, o sistema sincroniza toda a sequência de produção, garantindo o cumprimento de prazos.
Além disso, o sistema APS irá proporcionar os benefícios de redução dos níveis de estoque, nivelação de todos os recursos, melhoria no atendimento aos clientes e redução do lead time para otimização dos processos.
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