Gestão de processos industriais: o que é como aplicar?

Otimizar a produção, buscar um aumento da produtividade em toda a indústria e garantir a redução de custos é um dos principais desafios que os gestores buscam superar. Para garantir isso, no entanto, é preciso contar com uma gestão de processos industriais bem definida, estruturada e planejada.

Coordenar os modos de trabalho, apresentar um planejamento adequado, organizar as distribuições das tarefas e acompanhar todos os processos são os pontos chaves de uma gestão industrial eficiente.

Uma pesquisa divulgada pela Project Management Institute apontou que as organizações que possuem um gerenciamento de processos bem definidos concluem 80% dos seus projetos de acordo com o planejamento, ou seja, dentro do prazo e do orçamento previamente definidos.

Já as organizações que não vão para o mesmo lado têm apresentado prejuízos de 10% em seus projetos devido ao mau uso do empreendimento. Nesse sentido, ter uma gestão de processos industriais irá promover melhores resultados e maior qualidade nas operações, proporcionando o crescimento da sua indústria.

A gestão de processos industriais é um modelo muito utilizado nas linhas de produção e em operações logísticas. É a maneira com que os processos serão desenhados, planejados, documentados, mensurados e controlados pelos gestores de cada operação, possibilitando uma operação padronizada e de alto desempenho.

Podemos definir os processos como as formas com que realizamos qualquer atividade ou ação. Na indústria, esse termo se refere ao conjunto de ações para transformar uma matéria-prima em produto, através de fatores como a demanda do consumidor, as técnicas utilizadas e os recursos que estão à disposição. Quando utilizamos o menor número de recursos e temos um baixo índice de perdas, o processo é considerado eficiente.

A gestão de processos industriais é uma das principais responsáveis pela integração entre as diferentes áreas e equipes da empresa. A cada finalização de uma etapa, uma nova equipe irá se responsabilizar pelo processo, o que promoverá a otimização e a organização de toda a produção.

Vale considerar que ao optar pela gestão de processos industriais, a empresa deve ter como base o trabalho em equipe, a cooperação e a responsabilidade individual. Além disso, treinamentos, feedbacks e participação devem ocorrer por parte dos gestores para o aumento da eficiência.

Com o avanço da tecnologia, as indústrias estão buscando formas de garantir maior qualidade nos seus serviços e ganhar mais destaque. Não realizar uma gestão de processos industriais pode ocasionar, portanto, uma perda de competitividade nesse cenário.

Realizar a gestão de processos na indústria permite mais consistência na execução das atividades, o que promove fluxos mais eficientes na produção e, assim, melhores resultados competitivos. Além disso, processos que antes precisavam de muita burocracia podem ser automatizados, viabilizando economia de tempo e maior produtividade.

Por fim, utilizar essa metodologia permite que as decisões sejam tomadas com base em dados, promovendo maior assertividade. Também será possível aumentar o indicador OEE (disponibilidade, performance e qualidade) reduzindo as possíveis perdas na produção.

Além de aumentar a produtividade nas indústrias, reduzir os custos operacionais e auxiliar na otimização de resultados, uma boa gestão de processos industriais proporcionará os seguintes benefícios:

A gestão de processos industriais é composta por uma série de conceitos e etapas para que seja aplicada com a melhor eficiência. Abaixo, você confere as cinco etapas utilizadas:

A modelagem de processos tem como objetivo representar visualmente cada etapa da produção de maneira simplificada. É conhecida como a etapa de planejamento de verificação dos principais problemas e as melhores maneiras de resolvê-los.

O segundo conceito da análise de processos tem como finalidade um entendimento melhor do que será feito em cada etapa e assim atingir os objetivos propostos no planejamento. Aqui também ocorrerá o entendimento de tudo que agrega ou não valor em sua produção.

O gerenciamento de desempenho auxilia no monitoramento e atualização de como os processos devem ser feitos. Essa etapa utiliza dados como métricas e indicadores para saber o andamento de todas as etapas e auxiliar nas decisões que serão tomadas no caso de haver a necessidade de mudanças.

No caso de precisar de mudanças, utiliza-se o conceito conhecido como transformação de processos. Nessa etapa, um novo planejamento será  feito, sempre visando a otimização de tempo e dos recursos disponíveis.

É importante ressaltar que o uso de sistemas será fundamental para a melhor eficiência da gestão de processos da indústria. Com a aloee, você poderá obter o melhor aproveitamento através de um sistema de sequenciamento de produção.

Ao optar pelo sistema APS em sua indústria, será possível organizar todos os processos de produção e aumentar toda a produtividade devido ao fornecimento de uma programação detalhada, balanceada e sincronizada do processo produtivo.

Com este software, o gestor poderá programar e reprogramar toda a linha de produção de sua indústria de acordo com as necessidades. Comparativos entre a capacidade disponível e a carga projetada de cada uma das máquinas e identificação de prioridades são outros benefícios desse sistema.

A aloee, empresa focada em otimizar diversos processos de sua indústria, investe em tecnologia de ponta para garantir os melhores resultados. A empresa também é desenvolvedora do sistema que fará com que a sua indústria tenha melhor aproveitamento de tempo e auxilie os gestores devido à possibilidade de disparo de relatórios.

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