Inventário industrial: o que é e seus benefícios

13 de dezembro de 2022

Se você acompanha o nosso blog, já sabe que o estoque é um setor fundamental para o bom funcionamento da indústria. E, para isso ocorrer, é necessária a realização de diversos processos, como é o caso do preenchimento de um inventário industrial.

A sua função está diretamente relacionada ao controle de materiais e produtos, uma atividade que deve ser realizada constantemente dentro de uma indústria, a fim de mantê-la sempre abastecida, reduzindo a quantidade de perdas e gastos desnecessários.

Caso o inventário não venha a ser realizado, a indústria pode ser surpreendida por falhas e prejuízos, gerando atrasos e grandes perdas, como máquinas e equipamentos parados ou insatisfação dos clientes.

Diante desse cenário, surge a importância de um estoque sempre em bom funcionamento e organizado, tarefas que o inventário industrial pode ajudar. Entenda mais sobre ele e o seu impacto no chão de fábrica. 

O que é o inventário industrial?

O inventário industrial é um documento que permite que todo o estoque esteja sob controle, de modo que o ritmo da produção não seja afetado por falta de material, por exemplo. O mesmo também acontece no caso de produtos já finalizados, devido à informação de quantos itens estão disponíveis para venda.

Em um simples resumo, trata-se de uma lista com todos os produtos e suas informações detalhadas, desde a quantidade, passando pelo lote, até a data de validade. Através dele, gestores conseguem tomar decisões mais rápidas e assertivas, além de definir todo o planejamento .

Portanto, trata-se de uma forma de controle que os gestores e responsáveis possuem para saber se a empresa possui todos os materiais necessários para realizar uma produção. Desse modo, conseguem classificar, por exemplo, cada tipo de material e até mesmo definir o valor de cada item, algo que só será possível se todo o inventário industrial estiver atualizado.

Benefícios do inventário industrial

Além de auxiliar os gestores em uma melhor tomada de decisão, o inventário industrial também é ponto chave para uma boa gestão . Ele otimiza as atividades operacionais, de modo que todos os materiais estejam disponíveis para serem utilizados na manufatura.

Com isso, toda a indústria poderá reduzir custos e evitar prejuízos. Em um simples exemplo, caso uma máquina apresente defeito e necessite de uma manutenção, o gestor pode verificar no inventário industrial se a peça necessária está no estoque ou se será necessário adquiri-la, o que aumentaria o tempo de máquina parada e, consequentemente, os atrasos na linha de produção .

Sendo assim, o inventário industrial é um documento que permite uma fábrica mais produtiva e com menor quantidade de paradas. Além disso, ela também interfere no setor comercial, que pode prometer uma data mais certeira quanto às entregas.

Outros benefícios do inventário industrial são:

  • Alinhamento quanto a necessidade de compras;
  • Definição de preços a partir da quantidade de vendas;
  • Definição de uma estratégia para maior giro de estoque, como a curva ABC;
  • Intensifica a legalidade;
  • Evita a quantidade de desperdícios;
  • Otimização do espaço para o armazenamento de novos produtos;
  • Aumenta o faturamento.

Passo a passo de um inventário industrial

O inventário industrial é um documento que pode ser organizado de diversas maneiras, mas o ideal é que ele seja feito em formato de lista ou de um checklist, pois facilita a visualização por parte dos gestores. 

Entretanto, existe um passo a passo aconselhado por nossos especialistas, de modo que você possa obter maior assertividade em seu preenchimento. Confira!

  1. Entenda o real motivo para realizar o inventário, desde o tipo de materiais que você armazena até os principais objetivos do seu estoque;
  2. Defina o período a inventariar, ou seja, se será diário, periódico (temporário) ou permanente (tudo que entra e sai é inventariado);
  3. Garanta que o seu estoque sempre esteja organizado;
  4. Crie um código para cada produto, o que facilita a contagem e a localização dentro do espaço;
  5. Sempre coloque a quantidade exata de cada produto;
  6. Mantenha sempre atualizado e treine a sua equipe, de modo que toda a operação seja mais produtiva e assertiva.

O impacto do inventário industrial no chão de fábrica

Assim como o MRP II (Manufacturing Resource Planning) ou Planejamento de Recursos de Produção, o inventário é mais uma forma de avaliar se a fábrica possui tudo para produzir, mas com uma importante diferença: a ferramenta avalia todos os recursos, como máquinas e mão de obra, enquanto o inventário industrial apenas os itens no estoque. 

Desse modo, o inventário industrial pode servir como uma base para o MRP II, de modo que ele possa ser feito com mais agilidade. E tudo isso vai ser impactado em seu chão de fábrica .

No ciclo do planejamento de produção, essa etapa vem antes do sequenciamento da produção , que tem como objetivo alocar os recursos para a execução das tarefas, sempre com base na produção de saídas do tempo desejado. Essa etapa é feita com o auxílio do Sistema APS (Advanced Planning and Scheduling, que pode ser traduzida para Planejamento Avançado da Produção).

A aloee é uma empresa focada em promover modernização e inovação nas indústrias, investindo em tecnologia de ponta com inteligência artificial para garantir o sequenciamento da linha de produção de maneira rápida e eficiente. Por isso, somos desenvolvedores do Sistema APS.

Com o uso dessa tecnologia, em poucos cliques será possível simular cenários, reduzir os níveis de estoque e ainda emitir relatórios para os gestores, facilitando toda a organização da sua fábrica e trazendo resultados ainda mais assertivos.

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