Como calcular estoque mínimo?

Você sabe como calcular estoque mínimo? Este é considerado um dos principais indicadores quando o assunto é gestão de estoque dentro da indústria. Quando seus números são positivos e a estratégia de utilizá-lo é bem executada, o impacto na saúde financeira e no funcionamento da empresa são igualmente positivos.

Em resumo, o estoque é o setor responsável pelo armazenamento de produtos e matérias-primas, sendo o “coração da área logística da empresa” devido à sua finalidade. Ele, por muitas vezes, é o grande diferencial na entrega de produtos para evitar atrasos e para a continuação de um fluxo, de modo que não faltem insumos para a produção.

Mas para isso ocorrer, os gestores industriais devem realizar uma boa gestão em todo o setor, tanto para que ele seja produtivo quanto para diminuir os seus custos. Sozinho, o estoque pode representar até 40% de todos os gastos de uma empresa, reforçando ainda mais a necessidade de participação dos responsáveis.

Portanto, é fundamental levar em consideração diversos indicadores para o seu bom funcionamento, a fim de atingir esses objetivos. Continue no artigo e entenda mais sobre como calcular o estoque mínimo e como ele é importante para o bom funcionamento da indústria.

O que é estoque mínimo?

Também chamado de estoque de segurança ou reserva, o estoque mínimo é um indicador que define a quantidade mínima de mercadorias ou matérias-primas que devem e star disponíveis. Ou seja, é ter um número de mercadorias capaz de atender o aumento de pedidos e evitar atrasos nas entregas.

Essa definição depende diretamente do local em que o estoque está inserido. No caso de uma indústria, ele concentra as matérias-primas que devem ser utilizadas na fabricação, enquanto em um armazém e distribuidora o foco estão nos produtos que serão despachados para entregas.

Como calcular estoque mínimo?

Para ambos os lugares, o cálculo sempre será o mesmo. Essa equação deve primeiro definir o consumo médio diário do produto ou matéria-prima e só depois definir a quantidade que deve estar presente no estoque. Confira como calcular estoque mínimo:

Consumo médio diário = consumo de mercadorias em um determinado período ÷ dias deste período
Estoque mínimo = consumo médio diário x tempo de reposição

A nossa recomendaç ão é sempre atuar com uma margem de segurança para esses números, produzindo uma quantidade a mais que o necessário. Essa produção extra evita atrasos quando o consumo aumenta em determinadas épocas, como em datas sazonais.

Benefícios de um tstoque mínimo bem calculado

Manter um estoque mínimo bem calculado traz diversos benefícios, como:

• Redução de custos com estoque parado;
• Melhora no fluxo de caixa;
• Aumento da eficiência operacional;
• Maior controle e gestão de inventário;
• Prevenção de faltas de produto e rupturas no abastecimento.
  

A opção de utilizar o estoque mínimo possui impacto direto na linha de produção. Através desse indicador, a indústria consegue avaliar o ritmo de sua produção e se ela possui a quantidade de materiais exata para uma determinada produção, no caso de um fabricante.

Trabalhar com esse indicador também permite organizar de maneira mais assertiva todas as atividades industriais, principalmente as que se relacionam diretamente com o estoque.

Em momentos de crise, será possível apresentar maior destaque perante a concorrência, já que a indústria estará preparada para qualquer mudança que possa interferir no mercado. O mesmo vale para casos de pico de vendas, no qual a indústria está preparada para atender os pedidos.

Portanto, fazer o cálculo do estoque mínimo é a garantia de uma linha de produção mais organizada e previsível. Desse modo, o setor financeiro consegue se programar com antecedência para que possa realizar novos investimentos, a fim de otimizar os resultados em todo o chão de fábrica.

Diferenças entre estoque mínimo e máximo

Além do estoque mínimo, existe também o estoque máximo. Enquanto o primeiro se refere a quantidade básica para a indústria funcionar, o segundo é o limite para que não haja desperdícios. Confira as diferenças:

Estoque mínimo:

• Ele atua como uma reserva de segurança para proteger contra incertezas na oferta ou na demanda;
• O estoque mínimo é calculado levando em consideração fatores como o lead time de entrega dos fornecedores, a variabilidade da demanda e o risco associado à escassez de estoque;
• A manutenção de um estoque mínimo adequado é importante para garantir a continuidade das operações sem interrupções indesejadas.

Estoque máximo:

• Ele representa o limite superior do estoque que a empresa deseja ou pode armazenar.
• O estoque máximo é determinado considerando fatores como capacidade de armazenamento, custos de manutenção de estoque, obsolescência e capital investido em estoque.
• Manter o estoque máximo dentro de limites razoáveis é importante para evitar custos excessivos de armazenamento e maximizar o capital de giro da empresa.

A utilização de indicadores e metodologias é fundamental para atingir maior assertividade na gestão de estoque. Ao optar pelo estoque mínimo, são diversas vantagens que a empresa pode ter, desde uma lógica de organização e fluxo contínuo de produção até a economia de recursos.

No entanto, para o bom funcionamento do seu estoque, é importante contar com softwares de sequenciamento da produção, como o sistema APS (Advanced Planning and Scheduling, ou Planejamento Avançado de Produção).

A sua utilização favorece tomadas de decisões mais assertivas e estratégicas ao planejar uma produção. O sistema também permite a simulação de cenários e a possibilidade de regular o estoque, de modo que evite a superlotação.

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